Política Corporativa de Sostenibilidad y Ética

En Cajas de Cartón Sultana SA de CV, ubicada en el norte de México y con más de 55 años de trayectoria en el sector de empaque de cartón corrugado, estamos comprometidos con la innovación y la búsqueda de soluciones integrales y sustentables para nuestros clientes y demás partes interesadas.

Propósito: Esta política integral establece el compromiso de nuestra empresa del sector de empaque de cartón corrugado con la sostenibilidad en todas sus dimensiones: Medio Ambiente, Compras Sostenibles, Ética y Prácticas Laborales y Derechos Humanos. La alta dirección aprueba y respalda esta política, asegurando su difusión en los niveles pertinentes de la organización y su revisión periódica para garantizar su vigencia y mejora continua.

1. Compromiso con el Medio Ambiente

Nos comprometemos a minimizar nuestro impacto ambiental, cumpliendo con la legislación aplicable y adoptando principios de mejora continua en nuestras operaciones. En particular, enfocamos nuestros esfuerzos en:

A. Consumo de energía y GEI: Reducir el consumo de energía y las emisiones de Gases de Efecto Invernadero (GEI) mediante la eficiencia energética, el uso de fuentes alternas y objetivos claros de disminución de huella de carbono.

B. Agua: Gestionar el uso del agua de forma responsable, optimizando su consumo en nuestros procesos productivos, reutilizando y reciclando agua siempre que sea posible, y previniendo la contaminación de fuentes hídricas. Establecemos controles para tratar adecuadamente nuestras aguas residuales, asegurando que cumplan con las normas ambientales antes de su vertido.

C. Contaminación del aire: Controlar y reducir las emisiones atmosféricas originadas en nuestras operaciones, mediante el mantenimiento adecuado de los equipos, la adopción de filtros o tecnologías de control de emisiones y la supervisión regular de la calidad del aire en nuestras instalaciones.

D. Materiales, productos químicos y residuos: Usar los recursos y materiales de manera sostenible, privilegiando materiales reciclados y renovables en la fabricación de empaques. Manejamos los productos químicos de forma segura y minimizamos la generación de residuos peligrosos. Aplicamos los principios de economía circular, promoviendo la reducción, reutilización y reciclaje de residuos. Nos esforzamos por desviar la mayor cantidad posible de residuos de los rellenos sanitarios mediante estrategias de reciclaje y reutilización.

E. Uso del producto y fin de vida útil del producto: Diseñar nuestros productos de embalaje pensando en su ciclo de vida completo, para que sean seguros y respetuosos con el medio ambiente durante su uso y al final de su vida útil. Promovemos diseños de embalaje ecoeficientes y utilizamos materiales reciclables o biodegradables.

Objetivos de Medioambiente:

2. Compras Sostenibles

Reconocemos que nuestra responsabilidad ambiental y social se extiende a nuestra cadena de suministro. Por ello, incorporamos criterios de sostenibilidad en nuestras prácticas de compras y promovemos altos estándares a nuestros proveedores:

A. Prácticas medioambientales de proveedores: Seleccionamos y evaluamos a nuestros proveedores en función de su desempeño ambiental. Damos preferencia a aquellos que cuentan con sistemas de gestión ambiental o que demuestren iniciativas de reducción de impactos ambientales. Les alentamos a optimizar el uso de energía y agua, minimizar residuos y emisiones, y adoptar materiales ecológicos en sus procesos.

B. Prácticas sociales de proveedores: Trabajamos con proveedores que respetan los derechos humanos y laborales de sus empleados. Esto incluye cumplir con las leyes laborales, garantizar condiciones de trabajo seguras y justas, respetar la libertad de asociación y prohibir expresamente el trabajo infantil, el trabajo forzoso o cualquier forma de trata de personas en su cadena de suministro.

C. Compra de papel de fuentes sostenibles: Debido a que nuestra materia prima principal es el papel derivado de la madera, nos comprometemos a adquirirlo de fuentes responsables. Garantizamos el suministro de papel exclusivamente de proveedores que aseguren prácticas sostenibles de manejo forestal y cuenten con certificación FSC® o que acrediten una cadena de custodia respetuosa con los bosques.

Objetivos de Compras Sostenibles:

3. Ética Empresarial

Mantenemos los más altos estándares de integridad y ética en todas nuestras operaciones. La empresa cuenta con políticas y procedimientos claros para prevenir, detectar y sancionar cualquier comportamiento ilícito o no ético, fomentando una cultura de transparencia y honestidad. Nuestros compromisos incluyen:

A. Medidas contra la corrupción y el cohecho: Aplicamos una política de cero tolerancia hacia la corrupción y el soborno. Ningún colaborador o socio de negocio debe ofrecer ni aceptar regalos, pagos indebidos u otros incentivos ilícitos a cambio de favores empresariales.

B. Conflicto de intereses: Exigimos a nuestros empleados y directivos actuar en el mejor interés de la empresa, evitando cualquier situación en la que sus intereses personales entren en conflicto con los de la organización.

C. Fraude: Protegemos los activos e información de la empresa mediante controles internos robustos que previenen y detectan el fraude y la malversación.

D. Lavado de dinero: Cumplimos estrictamente con la legislación antilavado de dinero. Realizamos la debida diligencia en nuestras relaciones comerciales y monitoreamos las transacciones financieras para detectar y reportar actividades sospechosas.

E. Seguridad de la información: Salvaguardamos la información sensible de la empresa, clientes y empleados mediante sólidas prácticas de ciberseguridad.

Objetivos de Ética Empresarial:

4. Prácticas Laborales y Derechos Humanos

Nuestros colaboradores son el pilar de nuestra empresa. Nos comprometemos a proporcionar un entorno de trabajo seguro, justo y respetuoso, promoviendo los derechos humanos fundamentales en todas nuestras operaciones, de acuerdo con las leyes nacionales y estándares internacionales como los convenios fundamentales de la OIT.

A. Salud y seguridad de los empleados: Implementamos un sistema de gestión de salud y seguridad ocupacional para prevenir lesiones, accidentes y enfermedades laborales.

B. Condiciones laborales: Ofrecemos condiciones de trabajo dignas y equitativas, cumpliendo con las leyes laborales y garantizando salarios justos.

C. Diálogo social: Respetamos el derecho de asociación y negociación colectiva, fomentando el diálogo abierto entre dirección y empleados.

D. Formación y desarrollo profesional: Ofrecemos oportunidades de formación continua y desarrollo profesional.

E. Trabajo infantil, trabajo forzado y tráfico de personas: Prohibimos terminantemente estas prácticas en nuestras operaciones y cadena de suministro.

F. Discriminación y acoso: Promovemos un ambiente inclusivo y libre de discriminación o acoso.

Objetivos de Prácticas Laborales y Derechos Humanos

5. Implementación, seguimiento y mejora

Esta política cuenta con el respaldo de la alta dirección de la empresa, que la aprueba y se responsabiliza de su difusión e implementación.

El Comité de ESG (Environmental, Social and Governance) revisa regularmente el avance de los objetivos establecidos y el contenido de esta política para asegurar su continua adecuación a los criterios de sostenibilidad, las exigencias de ECOVADIS y otros estándares internacionales, introduciendo mejoras cuando sea necesario.

Esta política está emitida y respaldada por la Dirección General, garantizando su cumplimiento y vigencia en toda la organización.